Обращения в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Версия для печати

При обращении в Справочно-информационный центр заявители предоставляют следующие документы и сведения, имеющие непосредственное к ним отношение:

Для физических лиц:

  • заявление (анкета-заявление) или запрос в произвольной форме;

  • документ удостоверяющий личность (паспорт или иной документ удостоверяющий личность);

  • копии документов с предъявлением оригиналов:

      а) документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица действовать от его имени (доверенность, оформленная в установленном порядке и документ удостоверяющий личность);

      б) документа, подтверждающего наличие образования и трудовой стаж;

      в) документа о государственной регистрации актов гражданского состояния (при необходимости).

Для юридических лиц:

  • заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное печатью организации, подписью руководителя;

  • документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя юридического лица действовать от его имени и с согласия (по доверенности) физического лица;

  • копии документов с предъявлением оригиналов:

      а) учредительных документов, свидетельства о регистрации в различных государственных органах и др. (заверенные заявителем – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем или нотариально заверенные);

      б) документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю.

Запрос социально-правового характера должен быть оформлен на бланке анкеты-заявления. Тематический, биографический и генеалогический запросы – на листе бумаге в произвольной форме.

В заявлении гражданина, оформленном на листе бумаги, должно быть указано: фамилия, имя, отчество заявителя, его обратный почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактные телефоны, изложено содержание запроса с указанием необходимых для проведения архивного поиска данных, поставлена дата, личная подпись заявителя и способ получения запрашиваемого документа.

Бланки анкет-заявлений для обращения в Справочно-информационный Центр:

Внимание!

Заполненные анкета-заявление или запрос в произвольной форме, направленные по факсу или по электронной почте, должны содержать графическое изображение Вашей личной подписи. Также просим прикреплять к анкете-заявлению (запросу) необходимые вышеуказанные документы.

Направить анкету-заявление (запрос в произвольной форме) с приложенными копиями документов заявитель может, обратившись лично в Центр, а также направить анкету-заявление (запрос в произвольной форме) по электронной почте (либо почтой России) в адрес Справочно-информационного центра.

В случае наличия имеющейся информации в конкретном федеральном государственном архиве, Центр уведомляет заявителя о направлении поступившего обращения на исполнение в данный архив.

При личном обращении в Центр, заявитель получает уведомление в день обращения.

При обращении в Центр по почте (в том числе электронной) уведомление заявитель получает в течение 15 дней.

Центр предоставляет сведения о возможных местах хранения интересующих документов. Срок исполнения подобных запросов в Центре – 15 дней. 

Причинами отказа в приёме документов у заявителя служат:

  • обращение заявителя не содержит наименование юридического лица или фамилию, имя, отчество (для физического лица), направившего обращение, его почтовый и (или) электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

  • отсутствие у заявителя сведений необходимых для проведения поисковой работы в Федеральных государственных архивах;

  • отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц;

  • обращение заявителя о предоставлении информации, которая не входит в компетенцию Центра;

  • отказ заявителя от согласия на использование его персональных данных при подготовке запрашиваемого документа.

При личном обращении (по требованию заявителя) отказ в приёме документов оформляется в письменном виде и выдаётся заявителю в день обращения.

При обращении заявителя по почте, мотивированный отказ оформляется в течение трёх дней от даты регистрации запроса и направляется по почте.

© РГАНТД, 2002–2017
Использование материалов сайта РГАНТД допускается только после письменного согласия администрации сайта.
При использовании материалов сайта указание источника (РГАНТД) и гиперссылки на http://rgantd.ru обязательно!

Яндекс цитирования

Яндекс.Метрика

Рейтинг@Mail.ru

Сайт ВНИИДАД Сайт 'Вестник архивиста' Официальный портал РОИА Официальный сайт Роскосмоса